La Secretaría General es el órgano oficial de comunicación de la Institución y la encargada de la custodia de los archivos y control de los sellos de la Universidad. El registro académico, las relaciones públicas y protocolo, así como el sistema de información universitaria dependerán de ésta
Atribuciones del Secretario General.
- Citar, con instrucciones del Rector, a las sesiones del Consejo Universitario.
- Elaborar y autorizar las actas del Consejo Universitario.
- Ser el órgano oficial de comunicación de la Universidad.
- Publicar las actas del Consejo y enviar copia de las mismas a sus miembros.
- Expedir y certificar los documentos solicitados a la Universidad.
- Ejercer la custodia del archivo general de la Universidad y el control de los sellos de la misma.
- Dirigir y custodiar el funcionamiento del registro académico y estudiantil.
- Refrendar la firma del Rector en los títulos académicos, diplomas, distinciones especiales, acuerdos y resoluciones.
- Coordinar y supervisar los servicios de Secretaría de las diferentes Facultades.
- Tramitar la solicitud de reconocimiento de grados académicos, títulos y diplomas universitarios otorgados en el extranjero.
- Tramitar la solicitud de reposición de títulos.
- Autorizar la documentación oficial para su publicación en la Gaceta Universitaria.
- Convocar, con instrucciones del Rector, a la Asamblea General Universitaria.
- Notificar las resoluciones y acuerdos del Consejo Universitario, sin perjuicio de su posterior publicación en la Gaceta Universitaria.
- Asistir al Rector en los actos oficiales de la Universidad.
- Acreditar a los suplentes en el Consejo Universitario.
- Participar como miembro del Consejo Social.
- Cumplir con las funciones que le sean asignadas por el Consejo Universitario y el Rector, así como las que le señale la Ley No. 89, los Estatutos y reglamentos internos.